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 :: Formación de los equipos

Una unidad fundamental de la organización el equipo o grupo de trabajo, puede ser el centro lógico del mejoramiento de la eficacia de la organización. Las actividades relativas a la formación de equipos para el desar r ollo organizacional mejoran la actividad de los equipos y el sentido de participación entre sus miembros.

La formación de equipos puede dirigirse a dos tipos distintos de equipos o grupos de trabajo: primero, un equipo actual o permanente integrado por un gerente y sus subordinados, a menudo llamado grupo familiar; y segundo, un nuevo grupo que puede crearse a través de una fusión o algún otro cambio estructural de la empresa o constituirse para resolver un problema específico; a este grupo lo llamamos especial.

Para ambos tipos de grupos, las actividades referentes a la formación de equipos se proponen diagnosticar las barreras de un buen desempeño del grupo, mejorar la realización de las tareas, las relaciones entre los miembros del equipo y los procesos operacionales de éste, como son la comunicación y la asignación de tareas. La tabla sintetiza esas actividades para grupos familiares y especiales.

Actividad Diagnóstico

  • Realización de tareas
  • Establecimiento y conservación de relaciones
  • Administración de los procesos de grupo
  • Análisis y negociación de papeles

Grupos de Familia. Reuniones de diagnóstico:

  • “¿Cómo marchan las cosas?”
  • Solución de problemas, toma de decisiones, definición de papeles, establecimiento de metas, etc.
  • Orientación hacia buenas relaciones interpersonales, entre ellas las existentes entre jefe y subalterno
  • Orientación hacia el conocimiento de los procesos y cultura del grupo
  • Técnicas aplicadas en el esclarecimiento y definición de papeles.

Grupos especiales Reuniones de diagnóstico:

  • “¿A dónde nos gustaría llegar ?”
  • Problemas especiales, definición de papeles y de metas, utilización de recursos, etc.
  • Orientación hacia el conflicto interpersonal o entre unidades y subutilización de otros miembros del equipo como recursos Orientación hacia la comunicación, la toma de decisiones y las asignaciones de tareas Técnicas aplicadas en el esclarecimiento y definición de papeles

Las reuniones de diagnóstico pueden incluir a todo el grupo o bien a varios subgrupos , requiriend o a veces poco tiempo para identificar las fuerzas y las áreas problema. La formación de un equipo exige una reunión posterior más larga; lo ideal será que se celebre fuera del lugar de trabajo. El consultor entrevista a los participantes de antemano y organiza la reunión en torno a temas comunes. El grupo pasa a examinar las cuestiones, las clasifica por orden de importancia, estudia la dinámica en que se basan y escoge un curso de acción para introducir los cambios que juzgue necesarios. En una reunión de seguimiento, que se celebrará tiempo después, se evaluará el éxito de las medidas aplicadas.

Mayores Informes: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/tequch.pdf


Fuentes y Referentes de Consulta:
Enciclopedia Escolar Icarito
Enciclopedia Microsoft Encarta




 





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